舉辦活動(dòng)的注意事項(xiàng)
我們的活動(dòng)主要分為以下五個(gè)方面,讓我們?cè)敿?xì)介紹一下。
注意事項(xiàng)一:成立臨時(shí)工作組
任何活動(dòng)的成功舉辦都需要工作人員的共同組織和規(guī)劃。因此,為了保證活動(dòng)的有序開展,有必要成立一個(gè)臨時(shí)工作組。
注意事項(xiàng)二:確定活動(dòng)的目的
每一項(xiàng)活動(dòng)都有自己的目的。因此,舉辦活動(dòng)時(shí)必須確定活動(dòng)的目的。具體表現(xiàn)為:向社會(huì)宣傳什么信息;擴(kuò)大知名度;提高聲譽(yù);樹立良好的企業(yè)形象等。
注意事項(xiàng)三:選擇正確的時(shí)間段
a、 注意天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇一個(gè)陽(yáng)光明媚的日子。在晴朗的日子里,會(huì)有越來(lái)越多的人走出家門,走上街頭,參加儀式。
b、 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所建設(shè),各項(xiàng)配套設(shè)施完善,水、電、暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
c、 選擇主要嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)可以參加的時(shí)間,以及大多數(shù)目標(biāo)公眾可以參加的時(shí)間。
d、 考慮到周圍居民的生活習(xí)慣,避免因太早或過(guò)晚而打擾居民,最合適的安排在上午9:00到10:00之間。
注意事項(xiàng)四:選址
周年慶典活動(dòng)場(chǎng)地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、目標(biāo)公共場(chǎng)所或租用大型會(huì)議場(chǎng)所;場(chǎng)地是否充足,場(chǎng)內(nèi)與場(chǎng)外的比例是否合適;交通是否方便,停車位是否充足;現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、賀旗、花籃、牌匾等,烘托節(jié)日的熱烈氣氛。
注意事項(xiàng)五:現(xiàn)場(chǎng)適當(dāng)裝飾
作為慶?;顒?dòng),歡樂(lè)的氣氛應(yīng)該是濃厚的,慶典活動(dòng)的一部分可以起到調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)情緒的作用。為了表示莊重和尊重,可以在客人特別是貴賓站立的地方鋪上紅地毯,在現(xiàn)場(chǎng)周圍懸掛橫幅,懸掛彩帶、宮燈,在醒目位置擺放游客贈(zèng)送的花籃、牌匾、氣球等。