大型活動(dòng)策劃的思路
CCASY
大型活動(dòng)策劃往往是先從一個(gè)不起眼的創(chuàng)意點(diǎn)逐步發(fā)散思維、放大累積而成的，這些活動(dòng)策劃創(chuàng)意點(diǎn)主要來(lái)自參與項(xiàng)目策劃的文案和策劃會(huì)，有時(shí)也來(lái)自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。大型活動(dòng)策劃的思路分為四個(gè)階段，分別是活動(dòng)調(diào)研、分析和創(chuàng)意、活動(dòng)具體方案的策劃以及大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)四個(gè)階段。
第一階段：調(diào)研
任何大型活動(dòng)都必須具有獨(dú)特的主題。在進(jìn)行大規(guī)模的活動(dòng)策劃之前，必須對(duì)該主題進(jìn)行調(diào)研。大型活動(dòng)是向公眾或參與者展示這一主題的重要手段。市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)策劃者確定哪個(gè)是目標(biāo)客戶市場(chǎng)或活動(dòng)的第一個(gè)市場(chǎng)，并了解目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求是什么，希望達(dá)到什么目標(biāo)和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是關(guān)于大型活動(dòng)的國(guó)家法律法規(guī)，例如消防安全法規(guī)，以及適用人群，公眾關(guān)注，是否存在道德或宗教限制以及事件的時(shí)間和地點(diǎn)是適當(dāng)?shù)摹?/p>
第二階段：分析和創(chuàng)意
活動(dòng)調(diào)研完成后，有必要分析活動(dòng)的各個(gè)方面，這是激發(fā)創(chuàng)意和靈感的階段，也是活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要使大型活動(dòng)變得與眾不同，必須具有創(chuàng)意和變革觀念。在創(chuàng)作過程中，可以使用集思廣益的方法來(lái)集思廣益，用紙記錄每個(gè)人的異想天開的想法，一開始就不要對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和分類。然后，根據(jù)記錄的想法，使用5W1H方法提問，以便使某些想法與大型活動(dòng)的主題保持一致。在此過程中，我們必須評(píng)估可以實(shí)施和可以使用的資源是否可行，例如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。
第三階段：活動(dòng)具體方案的策劃
策劃時(shí)期通常是大型活動(dòng)的組織和管理中最長(zhǎng)的時(shí)期。從各種大型活動(dòng)的策劃和實(shí)踐來(lái)看，如果調(diào)研更加準(zhǔn)確并且初步分析足夠，那么策劃周期就相應(yīng)地更簡(jiǎn)單，花費(fèi)的時(shí)間更少。在這一階段，有必要充分利用時(shí)間、，空間和速度這三個(gè)因素來(lái)確定直接資源是否得到充分利用，有效利用這三個(gè)因素直接關(guān)系到大型活動(dòng)最終結(jié)果的成功。
第四階段：大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)
在大規(guī)?；顒?dòng)的過程中，需要協(xié)調(diào)許多因素。外部各方需要協(xié)調(diào)政府以及可能參與其中的一些職能部門，例如公安和消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等，需要對(duì)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參與者等進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)。沒有什么事情能順利進(jìn)行，因此大型活動(dòng)的組織者必須始終保持良好的態(tài)度，以積極的態(tài)度，探索并使用正確的方法來(lái)解決大型活動(dòng)實(shí)施過程中遇到的每一個(gè)小事件或重大事件，把解決問題當(dāng)作挑戰(zhàn)，把解決協(xié)調(diào)問題當(dāng)作一種樂趣。