大型活動(dòng)策劃中有哪些應(yīng)急措施
1、氣象因素應(yīng)急措施
首先,提前做好準(zhǔn)備,查看活動(dòng)當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)。如果天氣預(yù)報(bào)說(shuō)那天會(huì)下雨,地點(diǎn)應(yīng)該在室內(nèi)。如果在活動(dòng)開(kāi)始前突然出現(xiàn)降雨,將啟動(dòng)替代方案。
2、現(xiàn)場(chǎng)序列應(yīng)急響應(yīng)
在進(jìn)行戶(hù)外活動(dòng)時(shí),應(yīng)首先聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T(mén),獲得當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)的許可和支持。鑒于之前的活動(dòng)可能會(huì)吸引很多人,他們會(huì)提前與物業(yè)管理公司保安部和活動(dòng)安保人員商量。
3、供電應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源,與電控部分討論,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果突然停電,啟動(dòng)備用電源,使用商場(chǎng)電源和音響設(shè)備。
4、冷場(chǎng)應(yīng)急措施
活動(dòng)過(guò)程中,觀(guān)眾熱情不高,出現(xiàn)冷清局面。這個(gè)時(shí)候,除了主持人的場(chǎng)控能力外,還需要在溝通的前期安排好活動(dòng)氛圍組的銜接,并安排主持人每次在臺(tái)下觀(guān)看對(duì)接人員。如果有情況,接收器會(huì)發(fā)出信號(hào)。
5、表演者應(yīng)急措施
要有強(qiáng)大的禮儀、演員、攝像等陣容,如果活動(dòng)當(dāng)天有一人缺席,我們會(huì)盡快調(diào)集其他人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),確保各環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行。