完美招商會活動策劃流程

招商會是產(chǎn)品投入市場的第一塊試金石，很多企業(yè)都非?？粗卣猩汰h(huán)節(jié)，新創(chuàng)業(yè)的企業(yè)各方面的資源都比較有限，必須利用經(jīng)銷商的資源才能把渠道經(jīng)營起來。一場完美招商會活動策劃流程包括前期造勢、確定活動主題、制定經(jīng)銷商政策、簽約溝通環(huán)節(jié)、人員分工與執(zhí)行、會場的布置和產(chǎn)品展示氛圍，以及最后的整體流程控制。

1、前期造勢

造勢的手段包括大面積的電視廣告轟炸、熱門微信公眾號的推廣，行業(yè)名人微博的互動、行業(yè)雜志的懸念廣告、區(qū)域市場人員前期與經(jīng)銷商的溝通、邀請函、接聽招商咨詢電話的技巧，這對于吸引經(jīng)銷商尤其是高質(zhì)量的經(jīng)銷商參加非常重要，良好的前期造勢可以使我們在簽約、經(jīng)銷商選擇、地域選擇、經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。

?2、主題確立

對于新品招商來說，一個帶有煽動力主題非常重要，對于現(xiàn)場布置起到點睛的作用，是貫穿于招商會前期造勢、招商材料、招商會現(xiàn)場的。

?3、經(jīng)銷政策制定

這是產(chǎn)品推廣思路的一種體現(xiàn)，最能夠顯示企業(yè)的專業(yè)程度。

?4、簽約溝通

簽約是招商會的核心環(huán)節(jié)，是完成目標(biāo)的“臨門一腳”?？蛻羧藛T應(yīng)該提前與客戶溝通，了解其實際情況，明白客戶所需。所有客戶溝通人員必須在會議前接受一次培訓(xùn)，培訓(xùn)的中心是提高針對這次招商會的談判技巧。

?5、人員分工及執(zhí)行

制定招商會組織人員架構(gòu)、招商會人員制度、會務(wù)須知，確保分工明確、責(zé)任到人，并且每一個環(huán)節(jié)都可以找到第二負(fù)責(zé)人。同時，對于客戶提出要求的，被詢問人為第一責(zé)任人。

?6、會場布置、產(chǎn)品展示及氛圍

會場的布置要強調(diào)氛圍塑造，而產(chǎn)品展示是終端陳列的藝術(shù)性夸張效果，這一點對于達(dá)到震撼性的要求至關(guān)重要，主要體現(xiàn)：會場布置得視覺效果、講課人的煽動力、主持人調(diào)節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力、明星的出場、產(chǎn)品秀等，一方面體現(xiàn)企業(yè)實力和操作能力，二是通過這些手段把經(jīng)銷商的熱情調(diào)動起來，從而大大促進(jìn)簽約的可能。

?7、流程控制

溝通人員應(yīng)限制客戶的活動范圍在可控制內(nèi)；登記人員要時刻了解重要客戶及嘉賓行蹤，對于有單獨行動的客戶信息要重點掌握；外聯(lián)人員協(xié)調(diào)好合作單位工作的及時到位；會議現(xiàn)場專門設(shè)立會場組，對于現(xiàn)場的前期工作進(jìn)行檢查、現(xiàn)場紀(jì)律維護(hù)、突發(fā)事件進(jìn)行處理或上報、觀察經(jīng)銷商的與會反應(yīng)(為溝通人員提供信息)。當(dāng)然，主持人也在流程控制上起到重要作用，經(jīng)驗豐富的主持人不但能在招商會中妙語連珠，善于調(diào)動會場氣氛，對突發(fā)狀況的反應(yīng)也是極為靈敏，并且能很好的化解這類問題。