精彩的年會(huì)晚會(huì)策劃流程

對(duì)于剛剛畢業(yè)的職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)，大家聚在一起吃個(gè)飯，聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個(gè)言，抽個(gè)獎(jiǎng)的年會(huì)活動(dòng)或許還有一些吸引力，但對(duì)于已經(jīng)工作多年的人來(lái)說(shuō)，這樣的年會(huì)形式就太過(guò)簡(jiǎn)單了。所以，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)選擇年會(huì)晚會(huì)的形式，讓年會(huì)更加有意思。那么，年會(huì)晚會(huì)策劃如何更精彩，首先要組建年會(huì)團(tuán)隊(duì)，集思廣益，分工明確；其次要確定年會(huì)晚會(huì)的主題設(shè)計(jì)和內(nèi)容設(shè)計(jì)，多方面考慮；最后要做好年會(huì)晚會(huì)的落地執(zhí)行工作，確保年會(huì)晚會(huì)順利進(jìn)行。

1、年會(huì)團(tuán)隊(duì)組建

一般整個(gè)公司年會(huì)的活動(dòng)不是由人力資源部負(fù)責(zé)，就是由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)，這時(shí)候年會(huì)團(tuán)隊(duì)的組建就很重要了，一定要集思廣益，不要閉門(mén)造車，只有這樣才能讓年會(huì)的內(nèi)容更受歡迎。最好的年會(huì)團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成是應(yīng)該來(lái)自公司各個(gè)部門(mén)，讓他們來(lái)帶動(dòng)自己所在部門(mén)的成員參與進(jìn)來(lái)，共同準(zhǔn)備年會(huì)晚會(huì)的節(jié)目。

2、年會(huì)晚會(huì)的主題設(shè)計(jì)和內(nèi)容設(shè)計(jì)

年會(huì)晚會(huì)的主題設(shè)計(jì)需要考慮領(lǐng)導(dǎo)的要求、場(chǎng)地的限制、公司的發(fā)展現(xiàn)狀、年會(huì)晚會(huì)參與人數(shù)等多方面的需求，只有在綜合考慮這些因素的基礎(chǔ)上，才能把年會(huì)晚會(huì)的最終主題定得明確，從而開(kāi)展接下來(lái)的內(nèi)容設(shè)計(jì)。在內(nèi)容設(shè)計(jì)上，常見(jiàn)的方式是把主題和某些具體的元素相關(guān)聯(lián)，讓年會(huì)晚會(huì)的主題有一個(gè)比較明晰的表達(dá)窗口，從而更好的體現(xiàn)晚會(huì)內(nèi)容。

3、落地執(zhí)行工作

無(wú)論策劃做得如何優(yōu)秀，最終還是需要落地執(zhí)行，只有最終的順利執(zhí)行，整場(chǎng)年會(huì)晚會(huì)才算是真正的成功。具體來(lái)說(shuō)，在落地執(zhí)行過(guò)程中要做好以下幾點(diǎn)：晚會(huì)場(chǎng)地確定，與酒店保持聯(lián)絡(luò)；盡早邀請(qǐng)嘉賓，確定最終出席名單；演出節(jié)目多次排練，確保呈現(xiàn)效果；晚會(huì)物料籌備，確保萬(wàn)無(wú)一失；做好統(tǒng)籌規(guī)劃，積極應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。