完善的慈善晚會策劃步驟
越來越多的企業(yè)和公益組織會選擇舉辦慈善晚會,以此來募集善款,幫助那些真正有需要的人。但是就慈善晚會策劃而言,這個活動并不是一件容易的事情,與公司和個人的活動相比,慈善晚會策劃需要花費(fèi)更多的心力。完善的慈善晚會策劃方案首先要做好時間的規(guī)劃,同時還要關(guān)注晚會的時長;其次,不管是工作人員、演出人員還是晚會的嘉賓,都要用心做好自己的職責(zé),要做好細(xì)致的分工安排。
1、時間規(guī)劃要做好
只有確定了舉辦時間,才能開展接下來的一系列工作。定時間并不一定要確定到某個具體的時間點(diǎn),而是確定好活動大概的舉辦時間段,從而幫助接下來的工作開展。
同時,時間規(guī)劃還要關(guān)注的一個點(diǎn)就是晚會時長,晚會幾點(diǎn)開始、幾點(diǎn)結(jié)束、有多少個節(jié)目、每個節(jié)目多長時間、正常活動舉辦下來需要多久,這些也是需要在做時間規(guī)劃時予以考慮的部分。
2、人員安排要用心
對于工作人員來說,需要在前期做好細(xì)致的分工,讓每個參與晚會現(xiàn)場以及前期籌備的工作人員都能清楚的知道自己的需要負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容,并安排好相應(yīng)的小組負(fù)責(zé)人保持跟進(jìn),確?;顒踊I備和實(shí)施沒有任何環(huán)節(jié)上的疏漏。
對于演出人員來說,需要提前做好節(jié)目類型和節(jié)目時長的規(guī)劃,提供安排好排練的時間,確保晚會現(xiàn)場各個節(jié)目之間的銜接不會出現(xiàn)差錯。
對于嘉賓而言,慈善晚會的嘉賓名單越早確定越好,盡可能地邀約到更多有地位的嘉賓,對于本次慈善晚會的傳播和宣傳更有利,能夠吸引到更多民眾和媒體的關(guān)注,從而讓募捐到的善款更多。