怎么做活動策劃經(jīng)費預(yù)算
活動策劃僅僅有構(gòu)思還不行,仍是要考慮到整體的經(jīng)費狀況。其實想要做好經(jīng)費預(yù)算十分簡單,首先要提前做好大概預(yù)算,策劃時可以控制成本;其次確定活動過程,制定詳細(xì)的物料表;第三是確認(rèn)場地、專業(yè)人員和其它項目的額費用;最后還要準(zhǔn)備好應(yīng)急資金,這樣活動就不會超出預(yù)算啦。
1、提前做好大概預(yù)算,策劃時可以控制成本
每一個活動的策劃其實預(yù)算都是可以現(xiàn)有一定的標(biāo)準(zhǔn),如果一味進(jìn)行策劃,但是沒有考慮到預(yù)算,后期肯定也是會出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)要重新來進(jìn)行策劃的步驟,這樣肯定也是非常難處理。所以公司盡量提前做好大概的預(yù)算,如果是和策劃公司合作,也要計算好策劃公司需要的費用是多少,確定了大概的預(yù)算之后,策劃公司會按照我們的預(yù)算來規(guī)劃不同的活動內(nèi)容。
2、確定活動過程,有詳細(xì)的物料表
建議先做好活動過程的確認(rèn),而且活動現(xiàn)場的整體裝飾也是要提前做好確認(rèn),這樣就可以確定好整體上的詳細(xì)物料表。一開始盡量還是要有大致的清單,有很多物料可能都是需要定制,所以提前做好相應(yīng)的處理也會更加容易一些??梢宰约汗緛頊?zhǔn)備物料,也可以直接交給策劃公司來進(jìn)行物料選購。
3、場地、專業(yè)人員、其它費用的確認(rèn)
活動場地其實有很多選項,不都是唯一的,所以也是要做好整體上的費用預(yù)算,選擇一個性價比較高的場地來進(jìn)行合作。聘請專業(yè)人員不同,費用上也會有很大的差異性,尤其是一些演藝人員等,確實也都是需要一定的費用,這就需要提前和對方溝通,盡量選擇在預(yù)算范圍內(nèi)的演繹內(nèi)容,這樣能夠為節(jié)省一筆費用,也可以保證活動的效果。
4、應(yīng)急資金
活動的組織是一個不可完全預(yù)測的過程,在某些情況下會存在突發(fā)事件,所以需要準(zhǔn)備一定的應(yīng)急資金來應(yīng)對突發(fā)狀況。盡管這部分資金不一定用在現(xiàn)場部分,但它需要包含在預(yù)算計劃之中。