新品發(fā)布會策劃流程

做好新品發(fā)布會策劃清晰的流程很重要，籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的安排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等五項策劃流程工作。

1、時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大營銷活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車，恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。新聞發(fā)言人由本單位的主要負責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。新品上市發(fā)布會還要精選一批負責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。

3、嘉賓的邀請

對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士，另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、材料的預(yù)備

在舉行新品發(fā)布會之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：

發(fā)言提綱：發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。

題目提綱：為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。

資料提綱：事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認真打印出來，在新品發(fā)布會上提供給來賓。

形象化視聽材料：這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。

5、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用酒店舉行行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。