公司年會策劃的特點
很多企業(yè)到年底都會辦一場年會,企業(yè)年會是企業(yè)一年的工作回顧,總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關(guān)鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。公司年會策劃具有5個基本特征:1、年會策劃具有明確的目的性;2、年會策劃具有一定的計劃性;3、年會策劃要有全局性;4、年會策劃離不開創(chuàng)新思維;5、年會策劃要有靈活性,做到以不變應(yīng)萬變。
1、目的性
年會策劃是具有明確目的的年會,公司年會工作的總體目標(biāo)是擴(kuò)大公司的知名度、美譽(yù)度,塑造良好的公司形象。公司年會策劃總是圍繞著年會目標(biāo)展開的,為年會戰(zhàn)略和整體目標(biāo)服務(wù),為公司年會的成功服務(wù)。年會目標(biāo)既是年會策劃的起點,又是年會策劃的歸宿。目標(biāo)越明確、越清晰,年會策劃就越容易,公司的整體目標(biāo)就越容易實現(xiàn)。要想明確公司的年會目標(biāo),首先要開展調(diào)査研究,只有在調(diào)査研究的基礎(chǔ)上確定年會目標(biāo),開展年會策劃,才能做到有的放矢。
2、計劃性
年會策劃是有計劃的年會,目的是要克服年會的隨意性和盲目性,按照公司自身發(fā)展的特點,遵循公眾在接受新事物時的認(rèn)知規(guī)律和心理反應(yīng)規(guī)律,有計劃分步驟地實施年會策略,使人們能夠在自然之中強(qiáng)烈地感受年會的感染力。年會策劃的計劃性就是在嚴(yán)密的運籌規(guī)劃中,使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)。
3、全局性
年會策劃是對公司整體年會的運籌,涉及公司的方方面面,同時又要耗費大量的人力、物力、財力,來不得半點馬虎。在年會策劃時既要考慮社會效益,又要考慮組織利益;既要考慮長遠(yuǎn)利益,又要考慮短期利益;既要考慮戰(zhàn)略,又要考慮戰(zhàn)術(shù)。因此,在年會策劃時,深謀遠(yuǎn)慮,綜觀全局。
4、創(chuàng)新性
創(chuàng)新是年會策劃的靈魂,年會策劃離不開創(chuàng)新思維,敢于開拓,敢于創(chuàng)新,充分發(fā)揮創(chuàng)作人員的想象力,設(shè)計新穎獨特、別具一格的方案,是每一個年會策劃人員的歷史使命。
5、靈活性
公司生存的環(huán)境無時無刻不在變化之中,面對日新月異的變化,公司年會策略也要做出相應(yīng)的調(diào)整。任何計劃周密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨?,都會因為主客觀環(huán)境的變化需要調(diào)整,公司的年會策劃方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不變應(yīng)萬變"。