怎么處理頒獎典禮活動策劃上的異常情況
頒獎典禮活動上遇到出錯狀況怎么辦,要知道應(yīng)對的策略,首先要知道,頒獎典禮活動上常見的出錯狀況有哪些,那么,對應(yīng)的解決方式也就不言而喻了。
頒獎典禮上出錯狀況一:
在頒獎環(huán)節(jié)沒有任何喜慶性質(zhì)的背景音樂,現(xiàn)場靜得出奇,氣氛一下子變得莊嚴(yán)肅穆,絲毫感覺不到任何的榮譽(yù)感和愉悅感。這是頒獎典禮活動上比較常見的遺忘點(diǎn)和出錯點(diǎn),通常是由主辦方和場地方音響師沒有事先交代或雙方配合不默契造成的。
頒獎典禮上出錯狀況二:
領(lǐng)獎人尚未登臺,頒獎嘉賓已先上場。這可能是源于現(xiàn)場主持人不專業(yè),現(xiàn)場引導(dǎo)錯位,或是主辦方安排不周所致。要知道頒獎人通常都是比獲獎人更為德高望重的名流名家或長者,為了彰顯尊貴,他們通常要比獲獎人后上場才會更好。
頒獎典禮上出錯狀況三:
領(lǐng)獎?wù)吲c頒獎嘉賓的站位不正確??赡苁穷I(lǐng)獎人和頒獎人上場順序的錯位,也可能是禮儀小姐的站位不對,更可能是三者之間的交互原因,反正我們經(jīng)常看到大家的站位不正確而亂成一團(tuán)。
頒獎典禮上出錯狀況四:
獲獎?wù)摺㈩C獎嘉賓、禮儀小姐的退場順序搞亂。往往是該退場的還沒有等到退場,不該先退場的就已經(jīng)退了場。大大影響了頒獎過程給所有參與者帶來的榮譽(yù)感、愉悅感和喜慶氣氛。
頒獎典禮上出錯狀況五:
獎杯或證書上的名字與獲獎人不符,導(dǎo)致很多心急的獲獎人在臺上就開始亂找自己的名字然后相互交換獎品,場面一下子陷入混亂。這是頒獎典禮上最常見、也是最容易出錯的關(guān)鍵點(diǎn),幾乎有70%的頒獎典禮都容易出現(xiàn)此類狀況,可謂防不勝防,屢禁不止。
頒獎典禮上出錯狀況六:
在特定的時間內(nèi),獲獎人上臺不齊或不全。這也是頒獎典禮上很常見的毛病,獲獎人稀稀拉拉上場,或遲遲有個別人未到,很讓主辦方和主持人頭疼。
頒獎典禮上出錯狀況七:
獲獎人與真正上臺的領(lǐng)獎人不一致。通常在一場大會上能獲獎的都是知名企業(yè)家或社會名流,而他們往往忙于公事等原因不能到場,從而隨便安排一個助理、員工、司機(jī)等前來領(lǐng)獎,更有甚者,臺上的所有領(lǐng)獎人竟然沒有一個是真正的獲獎人,而全部是替領(lǐng)人。
頒獎典禮上出錯狀況八:
頒獎后忘記了拍照留念。平心而論,頒獎為了什么,領(lǐng)獎又為了什么,當(dāng)然是為了榮譽(yù)的展示和分享,并且還為了能在日后的某些關(guān)鍵時刻向當(dāng)日未能到場的朋友傳遞榮譽(yù)。然而有很多頒獎現(xiàn)場經(jīng)常容易出現(xiàn)頒獎剛一結(jié)束就有個別嘉賓三三兩兩跑下臺去,嚴(yán)重影響了現(xiàn)場的人員整齊性。
頒獎典禮上出錯狀況九:
獲獎?wù)咴诤嫌皶r站位往往參差不齊。這個毛病通常是在不經(jīng)意中出現(xiàn)的,并不算是什么致命的因素,主辦方只需在嘉賓上場前向大家交代一下就會改善很多。但仍然在很多頒獎場合看到獲獎人在獲獎后站位或緊或松、或前或后,獎杯、鮮花、證書等或舉或落、或拿或抱,極大地影響集體拍攝效果。
頒獎典禮上出錯狀況十:
禮儀小姐出場時機(jī)和站位不正確。從而影響了獲獎?wù)吆皖C獎?wù)叩臉s譽(yù)氣氛營造和現(xiàn)場攝影攝像的拍攝效果,這通常是由主辦方忘了事先向禮儀小姐交代造成的。
這十個狀況的出現(xiàn),其實(shí)都是因?yàn)榍捌诘墓ぷ鳑]做到位而導(dǎo)致的,這可能是承辦方的專業(yè)性不高,或者是主辦方與承辦方對于臨時需要調(diào)整的事宜沒有溝通好的原因所造成,所以,要避免這種狀況的出現(xiàn),找一家專業(yè)的活動策劃公司承辦頒獎典禮活動,并隨時保持溝通,這是前提的保證。